«ПЕРВЫЙ СРЕДИ РАВНЫХ...»
Нормативные документы
Противодействие коррупции
Поступающим
Студентам
Выпускникам
Проект 5-100
Аккредитация специалистов

Порядок выдачи архивных справок

П О Р Я Д О К
ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ, ВЫПИСОК ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЛИЧНЫХ НЕВОСТРЕБОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА 
ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.Сеченова МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ


1. Настоящий Порядок составлен в соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», «Основными правилами работы ведомственных архивов» (М., 1986), Положение об обработке и защите персональных данных работников и обучающихся в Первом Московском государственном медицинском университете им. И.М.Сеченова» (утверждено приказом от 07.11.2011 № Р-445).

2. Архивные справки, копии, выписки из архивных документов выдаются на основании запросов организаций по вопросам, соответствующим профилю их деятельности, гражданам Российской Федерации и иностранных государств - на основании из письменных заявлений (при личной явке заполняется заявление-анкета, заявлениям, присланным по почте) по вопросам, связанным с обеспечением их прав и законных интересов:

• о трудовом стаже;
• об обучении;
• о прослушанных предметах, часах, отметках.

3. Невостребованные трудовые книжки, дипломы о среднем специальном образовании, свидетельства, аттестаты о среднем образовании выдаются владельцам только по их письменным запросам.

4. Справки о заработной плате выдаются в Бухгалтерии ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова (ул. Трубецкая, д. 8, стр. 1, комн. 133, тел. 8 (499) 766 85 57.

5. Для получения архивной справки (копии, выписки из архивных документов) или невостребованных личных документов на других лиц необходимо наличие нотариально заверенной доверенности.

6. Архивные справки выдаются об обучении в ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздравсоцразвития России, ММА им. И.М.Сеченова, 1 ММИ им. И.М.Сеченова, Московском фармацевтическом институте, III Московском государственном медицинском институте Министерства здравоохранения РСФСР (за 1951-1952 гг.). Лицам, начинавшим свое обучение в других учебных заведения, для получения необходимых документов следует обращаться в те учебные заведения, в которых они начинали свое образование.

7. Архивные справки (копии, выписки из архивных документов), невостребованные личные документы выдаются гражданам под расписку при предъявлении паспорта. Доверенным лицам под расписку при предъявлении нотариально заверенной доверенности и паспорта.

8. СРОК ПОДГОТОВКИ АРХИВНЫХ СПРАВОК (КОПИЙ, ВЫПИСОК ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ) - 30 ДНЕЙ СО ДНЯ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ.

9. Архивные справки, копии, выписки из архивных документов оформляются бесплатно.