«ПЕРВЫЙ СРЕДИ РАВНЫХ...»
Нормативные документы
Противодействие коррупции
Поступающим
Студентам
Выпускникам
Проект 5-100
Аккредитация специалистов

Положение о направлении работников ГОУ ВПО ММА им. И.М. Сеченова Росздрава в служебные командировки

ПОЛОЖЕНИЕ
о направлении работников ГОУ ВПО ММА
им.И.М.Сеченова Росздрава в служебные командировки
УТВЕРЖДЕНО
Решением Ученого совета
ГОУ ВПО ММА им.И.М.Сеченова Росздрава
23 января 2009 г.
(Протокол заседания № 1)

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 


1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», иными нормативно-правовыми документами и положениями Устава ГОУ ВПО ММА им. И.М.Сеченова Росздрава (далее – Академия).

1.2. Настоящее Положение определяет порядок и условия направления работников Академии в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

1.3. Служебной командировкой работников Академии является поездка работника на основании приказа ректора Академии на определенный срок в населенный пункт, расположенный за пределами города Москва (за исключением Загородной клиники реабилитации), для исполнения служебного поручения, в рамках выполняемой трудовой функции, соответствующего уставным целям и задачам Академии
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

1.4. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с Академией.

1.5. За работником, направленным в командировку, сохраняется место работы (должность) и средний заработок за период нахождения в работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за все дни работы в соответствии с режимом работы, установленным в Академии.

1.6. Работникам, работающим в Академии на условиях внутреннего совместительства, при командировании сохраняется средний заработок по той работе (основной или по совместительству), по которой он направлен в командировку, по другой работе срок нахождения в командировке оформляется в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения заработной платы.
Работникам, работающим в Академии на условиях внешнего совместительства, при направлении в командировку Академией сохраняется средний заработок в Академии.
В случае направления работника, работающего по совместительству, в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

1.7. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

1.8. В командировки направляются работники Академии выполняющие служебные поручения в соответствии с утвержденными в Академии научными, учебными планами, программами, договорами, соглашениями, в том числе международными.

1.9. В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ:
1.9.1 запрещается направление в служебные командировки беременных женщин, работников до 18 лет;
1.9.2. возможно направление в служебные командировки только с письменного согласия и при соблюдении условий, установленных действующим законодательством, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, и работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

1.10. Работник командируется на срок, установленный в приказе о командировании с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается при подаче служебной записки ректору Академии, с учетом времени отъезда и приезда, и отражается в приказе о командировании.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК


2.1. Выезд в служебные командировки работников Академии осуществляется в соответствии с ежегодным Сводным планом командировок Академии, который утверждается ректором Академии.
Допускается осуществление выездов в командировки работников во внеплановом порядке при наличии в Академии соответствующих средств.

2.2. План командировок работников формируется ежегодно на основании предложений руководителей структурных подразделений, исходя из наличия средств в Академии в следующем порядке:
2.2.1 Руководители структурных подразделений Академии представляют курирующему проректору (директору НИЦ, КЦ) согласованные в планово-финансовом отделе, а также в соответствующих случаях с деканом факультета, директором института, центра, предложения в ежегодный план командировок, подготовленные по установленной настоящим Положением форме (Приложение №1), с указанием лиц, направляемых в командировку, места назначения, срока, цели командировки, источника финансирования и планируемых расходов для составления проекта Плана командировок не позднее, чем за 1 месяц до начала календарного года.
2.2.2. Подписанный соответствующим проректором (директором НИЦ, КЦ) проект Плана командировок представляется в отдел кадров для составления Сводного плана командировок Академии.
2.2.3 Отделом кадров Академии на основании представленных проектов Планов командировок, подписанных соответствующими проректорами, директорами НИЦ и КЦ, формируется Сводный план командировок Академии, который представляется на рассмотрение и утверждение ректору не позднее, чем за 20 дней до начала календарного года.
При направлении работника Академии во внеплановую командировку, руководители структурных подразделений инициируют изменения в Сводный план командировок Академии в вышеуказанном порядке, но не позднее, чем за 20 дней до начала командировки.
2.2.4. Утвержденный Сводный план командировок Академии доводится до сведения руководителей структурных подразделений и работников в установленном в Академии порядке.

2.3 Работники Академии направляются в командировки в соответствии с утвержденным Планом на основании приказа ректора. Для подготовки приказа руководителям структурных подразделений необходимо подготовить служебную записку, согласованную с проректором (директором НИЦ, КЦ) по подчиненности, с указанием на пункт Сводного плана командировок по Академии.
Служебная записка, оформленная в установленном в Академии порядке, подается в отдел кадров в случае плановой командировки не позднее, чем за 14 дней, в случае внеплановой – не позднее, чем за 7 дней до начала командировки.

2.4. Командировка оформляется приказом ректора Академии, который передается в централизованную бухгалтерию Академии не позднее, чем за четыре рабочих дня до начала командировки для выдачи командируемому работнику денежного аванса на оплату расходов в командировке. Если приказ о командировании передается в Централизованную бухгалтерию менее чем за четыре рабочих дня до начала командировки, оплата командировочных расходов производится по фактическим расходам после сдачи авансового отчета.

2.5 С приказом о командировании оформляется служебное задание (Приложение №2 к настоящему Положению), которое утверждается ректором и выдается командируемому не позднее, чем за три рабочих дня до начала командировки.

2.6. На основании приказа ректора о направлении работника в командировку отдел делопроизводства оформляет командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается ректором Академии, вручается работнику в отделе делопроизводства не позднее, чем за 1 рабочий день до начала командировки и находится у него в течение всего срока командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

2.7. Учет работников Академии выбывающих в командировки ведется в Журнале регистрации выдачи командировочных удостоверений, который ведется отделом делопроизводства Академии.

3. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ


3.3 Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Выдаваемая сумма определяется расчетным путем исходя из установленных норм на основании приказа о командировании.

3.4. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения ректора.
Размеры расходов, связанных с командировкой, устанавливаются Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего Положения в размере, установленном Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается ректором с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию ректором, в порядке, предусмотренном п.1.10 настоящего Положения, остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет Академия.

3.3. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы (включая расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по нормам, установленным Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

3.4 Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, размерах, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

3.5. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

4. ОСОБЕННОСТИ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ


4.1. Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится на основании приказа ректора в общем порядке за исключением особенностей, указанных в данном разделе.

4.2 Служебная записка, оформляемая в соответствии с п.2.3. настоящего Положения, подлежит визированию также в отделе международных связей.

4.3. При направлении работника в командировку на территорию иностранных государств командировочное удостоверение не оформляется, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

4.4. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".
Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 4.5 настоящего Положения.

4.5. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, определенных настоящим Положением для командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

4.6. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

4.7. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению ректора при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки, на основании приказа.

4.8. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

4.9. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются по фактическим затратам, но не превышающим предельные нормы устанавливаемые Правительством РФ для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

4.10. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном пунктом 3.3 настоящего Положения.

4.11. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.

5. ВРЕМЕННАЯ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ РАБОТНИКА В ПЕРИОД НАХОЖДЕНИЯ В КОМАНДИРОВКЕ


5.1. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной листком нетрудоспособности, в случае нахождения на территории Российской Федерации, или справки установленного образца, в случае нахождения на территории иностранных государств, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

5.2. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА О КОМАНДИРОВКЕ


6.1. Работник по возвращении из командировки обязан представить в течение 3 рабочих дней:
6.1.1 в бухгалтерию Академии- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
В случае непредставления в установленный срок авансового отчета или невозврата остатка неиспользованного аванса Академия имеет право, в соответствии со ст.137 Трудового кодекса РФ, производить удержание из заработной платы командированного работника;
6.2.2. ректору - отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения Академии, в письменной форме.
Отчеты о выполненной работе в командировке, подписанные ректором, передаются:
при командировке, связанной с образовательной деятельностью - в учебно-организационный отдел;
при командировке, связанной с научной деятельностью - в научно-координационный отдел;
при командировке, связанной с медицинской деятельностью – директору Клинического центра;
при командировках, связанных с хозяйственной деятельностью – проректору по административно-хозяйственной работе;
при командировках на территории иностранных государств –в отдел международных связей.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


7.1. Все дополнения и изменения в настоящее Положение вносятся в порядке, предусмотренном Уставом Академии.

 

Приложения