«ПЕРВЫЙ СРЕДИ РАВНЫХ...»
Нормативные документы
Противодействие коррупции
Поступающим
Студентам
Выпускникам
Проект 5-100
Аккредитация специалистов
11.12.2007

Отчет по разработке программного обеспечения электронной библиотеки для нужд ГОУ ВПО ММА им И.М. Сеченова

Отчет по разработке программного обеспечения электронной библиотеки для нужд ГОУ ВПО ММА им И.М. Сеченова Росздрава, в рамках реализации «Программы формирования инновационного образовательного пространства Московской медицинской академии имени И.М. Сеченова».

1.    Актуальность данного проекта.

Одним из главных условий качественной организации вузовского и послевузовского обучения в ГОУ ВПО ММА им. И.М.Сеченова Росздрава (далее по тексту — ММА) является обеспечение студентов и слушателей всеми видами учебных материалов (текстовые, графические, видео и аудио ресурсы).

В этой ситуации требуется полностью удовлетворить потребность каждого из 5000 студентов в учебных материалах в традиционной печатной форме, что приводит к высоким затратам.

Одним из наиболее эффективных способов решения проблемы информационного дефицита и развития методов информационного обслуживания по свидетельству мирового опыта является создание электронных библиотек.

Создание электронных библиотек (ЭБ) — современный, быстрый и удобный способ информационного обслуживания обучающихся.

Под электронной библиотекой будем понимать доступную через Интернет информационную систему, аккумулирующую данные и информацию в области медицинского высшего образования,

Электронная библиотека должна включать два типа библиотек:

  • Документальную электронную библиотеку (ДЭБ) и
  • Образовательную электронную библиотеку (ОЭБ).

Документальная электронная библиотека состоит из электронных каталогов учебных материалов и связей библиографических записей с полнотекстовыми документами.

Образовательная электронная библиотека состоит из многоуровневой системы электронных каталогов учебных специальностей, дисциплин и тем, систему навигации между элементами этих каталогов за счет специальных гиперссылок, а также связи между записями на темы и полнотекстовыми учебными материалами, которые в свою очередь являются частями учебных документов.

2. Краткое представление основных целей и задач проекта.

Цели и задачи создания электронной библиотеки в ММА им. И. М. Сеченова состоят в наиболее полном удовлетворении информационных потребностей сотрудников и студентов на основе применения современных компьютерных технологий, а также в минимизации общих затрат на информационно-библиотечное обслуживание вуза.

Повышение уровня информационного обслуживания и снижение общих затрат основывается на следующих соображениях:

  • к электронному документу можно организовать одновременный доступ большого числа пользователей при наличии одной копии;
  • развитие Интернет получает массовый характер и становится публичным способом доступа к информации;
  • стоимость и разнообразие печатной продукции растет так быстро, что ее приобретение в большом количестве экземпляров становится финансово невыполнимой задачей.

3. Сотрудники академии, принимающие участие в реализации проекта:

  • Логинов Б.Р. – директор ЦНМБ
  • Миронов Д.А. – зам. директора ЦНМБ
  • Петровская Е. Г. – зам. директора ЦНМБ
  • Матюшенкова Л. А. – зам. директора ЦНМБ
  • Фролкина А. Д. – начальник.отдела   библиографического описания
  • Мишина И. В. – главный библиотекарь отдела комплектования
  • Бокач Е. Н.- главный библиотекарь отдела комплектования
  • Дузь Т. И. - зав. сектором спецфонда               
  • Алёшина В. В. – начальник отдела     ведения каталогов                  
  • Мелентьев А. А. - библиотекарь отдела ведения каталогов                   
  • Рабиа Э. Ф.- библиотекарь отдела открытых фондов и выставочной деятельности
  • Дубовицкая Е. Л. - главный библиотекарь отдела комплектования
  • Смирнова Г. В. - начальник отдела абонемента
  • Назарова В. Г. - начальник отдела хранения
  • Маслова В. Н. - главный библиотекарь отдела комплектования
  • Невидненкова - главный библиотекарь отдела комплектования
  • Зиновьева Н. М. – главный библиотекарь отдела ведения каталогов

4. Этапы выполнения работ по проекту.

В процессе работы были проведены:

  • изучение электронных ресурсов и компьютерной инфраструктуры Центральной научной медицинской библиотеки ММА им. И.М.Сеченова;
  • разработка концепции и модели электронной библиотеки для ММА в виде двух связанных библиотек - документальной и образовательной;
  • разработка уникальной модели навигации в электронной библиотеке для информационного обеспечения медицинской науки и высшего медицинского и фармацевтического образования в виде авторитетного файла «Медицинские предметные рубрики» и иерархического электронного каталога;
  • разработка уникальной модели просмотра учебных материалов внутри дисциплин на основе таблицы связи между темами и учебными материалами;
  • разработка уникального пользовательского интерфейса для образовательной электронной библиотеки;
  • разработка технологии наполнения и предоставления электронной библиотеки пользователям через Интернет в санкционированном режиме в целях сохранения авторских прав;
  • разработка программного обеспечения для электронной библиотеки и обеспечение доступа к ней;
  • создание опытного образца документальной электронной библиотеки, наполненной 50 электронными диссертациями;
  • создание опытного образца образовательной электронной библиотеки с использованием иерархического каталога в объеме дисциплины по ботанике;
  • разработка руководств для наполнения и использования электронных библиотек;
  • обучение консультантов и технических специалистов из состава сотрудников ЦНМБ для эксплуатации электронной библиотеки;
  • наполнение электронной библиотеки ММА им. И.М. Сеченова.

5. Результаты проекта:

В процессе проведения аналитического исследования изучены следующие электронные ресурсы и компьютерная инфраструктура ЦНМБ:

  • база данных «Российская медицина»;
  • каталог медицинских журналов (1998-2003);
  • каталог медицинских журналов (с 2004);
  • каталог медицинских журналов “ProQuest”;
  • каталог книг 18 века, изданных в России на русском языке, хранящихся в фонде книжных памятников ЦНМБ;
  • каталог книг первой четверти 19 века, изданных в Росси на русском языке, хранящихся в фонде книжных памятников ЦНМБ.

По результатам обследования были сделаны следующие выводы:

  • электронные ресурсы ЦНМБ ММА им И.М Сеченова представляют собой библиографические электронные каталоги различной организации и обладают полнотой и широтой охвата всех специализированных областей медицинских знаний.
  • аппаратно-программная база ЦНМБ ММА им И.М Сеченова позволяет разместить ресурсы электронной библиотеки как по возможности хранения необходимых объемов данных, так и по обеспечению пользователей полнофункциональными возможностями поиска и просмотра документов, а также обеспечению устойчивого и высокоскоростного доступа к ресурсам.

При разработке концепции и модели электронной библиотеки для ММА были разработаны:

  • модель электронных документов и учебных материалов в ЭБ.
  • модель библиографических данных
  • модель библиографических данных для ДЭБ
  • модель библиографических данных для ОЭБ
  • модель навигации в ЭБ
  • модель навигации в ДЭБ.
  • модель данных тезауруса «Медицинские предметные рубрики» как системы предметного поиска научной медицинской литературы в виде авторитетного файла в формате RUSMARC.
  • методы использования тезауруса при индексировании документов.
  • модель организации поиска с помощью тезауруса.
  • методы навигация по иерархическим связям между документами с помощью RUSMARCзаписей.
  • организация связи библиографических записей с электронным документом в RUSMARC записях.
  • модель навигации в ОЭБ.
  • модель иерархического электронного каталога в ОЭБ
  • модель просмотра учебных материалов в ОЭБ.

Разработка программного обеспечения для электронной библиотеки и обеспечение доступа к ней.

В результате работ в рамках Приоритетного национального проекта «Образование» разработано программное обеспечение для создания и предоставления доступа к образовательной электронной библиотеке с контекстным поиском по специальностям, дисциплинам и учебным темам. Поддерживаются все виды учебных материалов в электронном виде, включая: учебные планы, лекции, основная и дополнительная литература, нормативные документы и стандарты, фотоальбомы и атласы, методические разработки кафедр, лабораторные работы, практикумы, ситуационные задачи, задания для выполнения контрольных работ.

Электронная библиотека ММА им. И.М. Сеченова как система имеет модульную структуру. Каждый модуль являться средством реализации определенного комплекса технологических процессов: создания электронного документа, архивации, хранения (обеспечения доступности), каталогизации (раскрытия содержания), навигации и поиска. Разработка модулей выполнена на основе WEB-технологий с использованием специальных программных средств компании Software AG, типа ENTIREX BROKER для обеспечения доступа к СУБД ADABAS, и функционирует под управлением операционной системы AIX Version 5, разработанной компанией IBM. Все разработанные модули интегрированы в систему OPAC-GLOBAL.

Программное обеспечение разработано таким образом, что Электронная библиотека функционирует в круглосуточном режиме. Допускаются перерывы на профилактику с предварительным информированием пользователей.

Для информационного обеспечения научных исследований производится наполнение документальной электронной библиотеки полными текстами диссертаций.

Разработан и реализован комплекс пользовательских интерфейсов для удаленного доступа к информации содержащейся в образовательной электронной библиотеке и документальной электронной библиотеке с использованием стандартов сети Интернет и поддержкой приема-передачи данных по протоколу HTTP, обеспечивающий широкий спектр возможностей пользователей по поиску и отображению информации. Интерфейсы работы с Электронной библиотекой интуитивно понятны и предполагают минимальный уровень подготовки пользователя персонального компьютера. Программное обеспечение, необходимое для работы с Электронной библиотекой, входить в состав Windows XP или устанавливается через Internet с сервера ЭБ. Система навигации обеспечивает разветвленный структурный поиск и переходы в соответствии с программой курса как внутри информационных блоков, так и между ними; просмотр и чтение учебных материалов.

Организовано виртуальное общение пользователей (форум на странице электронной библиотеки), проведены информационные мероприятия по презентации электронной библиотеки среди студентов.

Для получения доступа к электронной образовательной библиотеке студентам ММА необходимо записаться в ЦНМБ по адресу Нахимовский проспект д.49, где ему будет выдана пластиковая карта читателя с уникальным идентификатором и паролем. Для доступа к электронной библиотеке зарегистрированных пользователей может быть осуществлен с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, через портал ММА им. И.М. Сеченова (WWW.MMA.RU), либо Веб-сайт ЦНМБ (WWW.SCSML.RSSI.RU) посредством ввода в соответствующее диалоговое окно персональных данных, либо воспользоваться классом удаленного доступа по адресу ул. Б. Пироговская, д. 6, стр. 1, 1-й этаж.

Наполнение электронной библиотеки ММА им. И.М. Сеченова.

Одним из элементов наполнения Электронной библиотеки является электронная версия Генерального алфавитного каталога ЦНМБ создающаяся путем ретроконверсии традиционного каталога.

Проблема ретроконверсии традиционных каталогов в электронную форму остается чрезвычайно актуальной до тех пор, пока каталоги не будут преобразованы в электронные.

Фонд крупнейшей медицинской библиотеки России представляет собой важную составную часть библиотечного фонда страны. Генеральный алфавитный каталог ЦНМБ отражает отечественные документы, документы стран СНГ, а так же богатейшие собрания зарубежных изданий на всех языках мира. В каталоге содержатся уникальные сведения о редких и ценных книгах начиная с ХУ1 века. Объем Генерального алфавитного каталога составляет почти 900 тысяч карточек на русском языке, что несравнимо ни с какой другой медицинской библиотекой страны.

В настоящее время ЦНМБ, как и ряд других библиотек, занимается такими проектами, как «Создание электронной библиотеки» и «Электронная доставка документов». Отсутствие полного электронного каталога в качестве справочно-поискового аппарата для электронных массивов документов и в качестве средства удаленного поиска библиографических записей для заказа документов на различных носителях вносит в реализацию этих проектов дополнительные трудности.

ЦНМБ также приступает к внедрению системы обслуживания и сталкивается с определенными проблемами при регистрации в системе статуса единиц хранения в, процессе их циркуляции в библиотеке, тех изданий, библиографические записи которых еще отсутствуют в электронном каталоге. Это обстоятельство еще ярче подчеркивает актуальность проблемы ретроконверсии.

Основные обстоятельства, определяющие важность ретроконверсии:

  • единственный в своем роде справочный аппарат ЦНМБ (Генеральный алфавитный каталог) существует в карточном виде и, следовательно, физически невозможно обеспечить его сохранность. Утрата карточки в алфавитном каталоге может означать потерю пути к этому документу на полке навсегда;
  • в электронной форме каталоги будут доступными теоретически любому специалисту-медику в различных регионах России и зарубежья, причем с его служебного или домашнего компьютера;
  • поиск в карточном каталоге может осуществляться только в одном направлении в зависимости от порядка расстановки карточек, в то время, как в автоматизированной базе данных пользователю предоставляется возможность найти информацию одновременно по различным характеристикам.

Комплекс работ по реализации указанного проекта включает в себя ретроспективную конверсию карточного каталога ЦНМБ ММА им. И.М.Сеченова:

I этап - с 1 по 290 ящик,

II этап с 291 по 490 ящик генерального алфавитного каталога монографических изданий на русском и иностранных языках и создание библиографических записей в формате RUSMARC (в структуре, установленной международным стандартом ISO 2709) с использованием полей связи и встроенных полей. Работа проводилась непосредственно с карточек Генерального алфавитного каталога.

Библиографические описания были представлены, в основном, печатным текстом. Карточки оформлены на разных языках, в текстах присутствуют диакритические символы.

Основные задачи процесса ретроконверсии Генерального алфавитного каталога:

Выбор каталога. Научно-методическим советом ЦНМБ был выбран Генеральный алфавитный каталог для ретроконверсии. Это решение основано на проведенной научно-исследовательской работе, включающей в себя изучение хронологического состава книговыдачи и анкетировании читателей с 12.01.2006 по 30.07.2006 г..

Разработана технология подготовки карточек Генерального алфавитного каталога-I этап- 290 ящиков, II этап – 200 ящиков. Подготовка каталога заключалась в отборе карточек, их обработке. В частности, вычеркивалась вся информация, которую не нужно вводить в базу данных; проводилась проверка на дублетность информации, группировались на одной карточке все экземпляры одного издания.

Редакция каталога на предмет соответствия каталога фактическому фонду ЦНМБ. Изъятие, подсчет, упаковка в соответствии с библиотечными стандартами и нормами сохранности Генерального алфавитного каталога.

Ведение документации, регламентирующей сдачу карточек на ретроконверсию и их прием от организации-исполнителя.

После проведения первого этапа ретроконверсии и проведения обследования выполненных работ, возникла необходимость выполнения дополнительных задач:

  • замена старых предметных рубрик на рубрики MESH;
  • восстановление записей на старых истертых карточках.

Выявилась необходимость дополнительной обработки обратной стороны карточки генерального каталога. Также потребовалось создание словарей предметных рубрик и приведение их к виду, соответствующему принятой современной классификации. Вследствие всего этого, трудоемкость работ 2-го этапа увеличится.

Технология подготовки Генерального алфавитного каталога к ретроконверсии.

Для реализации I этапа работы по теме «Наполнение электронной библиотеки информационными образовательными ресурсами» был создан временный Творческий коллектив, состоящий из сотрудников ЦНМБ ММА им. И.М. Сеченова. Данный коллектив состоял из высококвалифицированных специалистов, по своим профессиональным навыкам не имеющих конкурентов в Академии и пригодный для определенных, заранее установленных целей.

Коллектив выполнил работу по разработке технологии подготовки карточного Генерального алфавитного каталога для ретроконверсии (объем 320 тысяч карточек).

Выполнение ретроконверсии ГАКа имеет огромное значение не только для осуществления образовательной деятельности академии, но и для большого числа специалистов-медиков России и зарубежья, т.к. создает предпосылки для вливания в мировое информационное пространство уникальнейшей коллекции изданий по медицине и здравоохранению в полном объеме.

Также были разработаны программы по созданию и внедрению ЭБ, включая программы работ по созданию и внедрению ДЭБ и ОЭБ, проведению организационных мероприятий проекта.

Определены:

  • регламент наполнения ЭБ, регламент регистрации и предоставления услуг пользователям ЭБ;
  • регламент предоставления услуг пользователям ЭБ определяющий права и ответственность пользователя ЭБ, а также временные рамки предоставляемых сервисов.

Составлены руководство по наполнению ЭБ и руководство для пользователей ЭБ.

В качестве тестовых материалов для наполнения документальной электронной библиотеки были отобраны сотрудниками ЦНМБ ММА им. И.М.Сеченова 50 диссертаций . Файлы оцифрованных документов были загружены на главный сервер ЦНМБ в формате PDF. Общий объем загруженных электронных копий документов составляет 411.424.027 байт, что составляет приблизительно 14064 страниц.

В качестве тестовых документов пилотного проекта ОЭБ для ввода в электронном виде были загружены документы по дисциплине Ботаника, созданного авторским коллективом в составе профессора Е. И. Барабанова и доцента А.М Анцышкина.

Подготовлены консультантов для работы с ЭБ, в количестве трех человек, технические специалист ее эксплуатации и методические материалы для работы с ЭБ.

Ввод электронной библиотеки в опытную эксплуатацию включал в себя расширение масштаба пилотного проекта по всем параметрам. А именно, количество дисциплин доведено до трех, количество тестирующих достигло восьми человек (все обученные специалисты ЦНМБ). Система подверглась многопользовательскому режиму.

Было осуществлено более тысячи запросов. Одновременно, с пяти рабочих станций, просматривались графические изображения. 

В результате была обнаружена ошибка в поиске темы. Система не преобразовывала запрос в нужный синтаксис (поисковое выражение не окружалось кавычками). Ошибка была устранена.

Испытание системы проводилось в течение 3 дней. По результатам испытаний был составлен акт приемки электронной библиотеки в опытную эксплуатацию.

6. Что является наиболее важным для дальнейшего развития проекта.

Финансирование создания электронных библиотек оставшихся 6 дисциплин фармацевтического факультета и новых дисциплин других факультетов. Развитие телекоммуникационной инфраструктуры ММА для доступа к информационным ресурсам электронных библиотек в образовательном и научно-исследовательском процессах.

Создание специализированного электронного издательства для производства и обновления электронной библиотеки по высшему медицинскому и фармацевтическому образованию на корпоративной основе на базе фондов ЦНМБ.

7. Какие на сегодня Вы видите проблемы в развитии проекта.

Ни организационных, ни технологических проблем не существует, кроме финансовых проблем.

8. Какие перспективы развития проекта на ближайший год.

Перспективы связаны с завершением ретроконверсии генерального карточного каталога ЦНМБ в электронный каталог (осталось 260 ящиков из 750) и завершение 6 дисциплин Образовательной электронной библиотеки по фармации.

9. Мероприятия (симпозиумы, конференции, семинары и пр.), в которых представлялась информация по проекту в 2006 - 2007 гг. или мероприятия, которые были посвящены данному проекту.

В качестве мероприятий по информационно-аналитическому сопровождению, продвижению и позиционированию ЭБ проведен ознакомительный семинар

В программу семинара входят:

  • описание целей и задач ЭБ, позиционирование ЭБ;
  • выступления директора ЦНМБ ММА им И.М. Сеченова;
  • ознакомление с работой системы на участке опытной эксплуатации;
  • практические работы с системой для полного раскрытия потенциала и характеристик ЭБ.

Также и подготовлено информационное сообщение и размещено на портале ММА им. И.М. Сеченова.

10. Публикации по тематике проекта в 2006 - 2007 гг.

Б.Р.Логинов, Т.И.Павлова. Информационное обеспечение.// Гармонизация высшего медицинского образования в России. Настоящее и будущее. Монография написана коллективом авторов / Под ред. Академика М.А. Пальцева. – М.: Издательский дом ”Русский врач”, 2007, с 350-362.

 

Директор Центральной научной медицинской
библиотеки ММА им . И.М. Сеченова, к.т.н.

Б.Р.Логинов


Исходная статья: Пресс-центр ММА имени И.М.Сеченова