«ПЕРВЫЙ СРЕДИ РАВНЫХ...»
Нормативные документы
Противодействие коррупции
Поступающим
Студентам
Выпускникам
Проект 5-100
Аккредитация специалистов
11.12.2007

Итоговый отчет по реализации проекта «Развитие официального информационного портала ГОУ ВПО ММА им. И.М. Сеченова Росздрава (вторая очередь)»

ОТЧЕТ ПО ПРОЕКТУ

«Развитие официального информационного портала ГОУ ВПО ММА им. И.М. Сеченова Росздрава (вторая очередь)»,
реализуемого в рамках инновационной образовательной программы Московской медицинской академии
И.М. Сеченова

1. Актуальность проекта.

1.1. Информация о реализации инновационной образовательной программы, достигнутых результатах,            социально-экономических эффектах.

С 25 апреля 2005 года портал www.mma.ru является официальным источником информации о ГОУ ВПО ММА им. И.М.Сеченова Росздрава в сети Интернет.

За 2 года работы портал занял ведущие позиции среди сайтов образовательные учреждений. На портале представлена в полном объеме клиническая, научная и образовательная деятельность академии, информация о новостях и событиях, справочная информация, развита система обратной связи. Сервер портала регистрирует около 10 тыс. посещений в сутки со всех регионов РФ и из других государств.

Портал отражает ход национальных проектов, в частности, развитие образовательных программ, базирующихся на международных стандартах и максимально ориентированных на потребности личности, общества и государства. Портал способствует распространению опыта академии в создании модели (включая модель информационного обмена) инновационного вуза на другие вузы РФ.

Помимо информации о деятельности академии и событий в области медицины обществом востребована обратная связь с высококвалифицированными специалистами ведущего медицинского вуза РФ, в частности, такие сервисы как «вопрос доктору», «вопрос преподавателю», «on-line конференции». Развитие информационного обмена населения со специалистами и между специалистами способствует в целом укреплению общественного здоровья.

1.2. Предлагаемые меры по сохранению достигнутых результатов и дальнейшему развитию инновационного потенциала вуза после завершения проекта.

Для сохранения достигнутых результатов и дальнейшему развитию инновационного потенциала академии в дальнейшем планируется расширить разделы портала, дополнить их актуальной информацией о ходе национальных проектов, информационно интегрировать веб-приложения, разработанные в рамках других проектов, а также активно способствовать использованию возможностей портала сотрудниками академии, увеличивать число активных пользователей и посетителей портала.

1.3. Оценка возможностей влияния результатов реализации инновационной образовательной программы для достижения системных преобразований в российской системе образования, а также развития приоритетных направлений науки, техники и технологии.

2. Краткое представление основных целей и задач проекта.

Портал ММА обеспечивает:

  • Представление общедоступной информации о деятельности ММА, ее структурных подразделений с целью оперативного ознакомления работников, обучающихся, абитуриентов, деловых партнеров и других заинтересованных пользователей с различными аспектами деятельности ММА, а также повышения эффективности взаимодействия ММА с заинтересованной аудиторией на основе технологий Интернет;
  • Размещение общей информации о ММА, событиях в ней – научные, культурные, спортивные и иные мероприятия;
  • Распространение информации о предстоящих событиях, справочные сведения, тематические архивы;
  • Адресное распространение информации;
  • Организацию виртуальных обсуждений (форумов, чатов, конференций) – новых видов коммуникации людей, способных конкурировать с традиционными СМИ и т.п.

Портал ММА создан с целью:

  • Обеспечения широкой презентации и открытости деятельности ММА;
  • Удовлетворения информационных потребностей абитуриентов, обучающихся и работников ММА с учетом специфики таких потребностей;
  • Организации обсуждения наиболее важных проблем, связанных с тематикой деятельности ММА;
  • Внедрения современных информационных технологий в деятельность ММА.

3. Сотрудники академии, принимающие участие в реализации проекта.

Пользователем Портала может быть любое лицо, имеющее технические возможности выхода в сеть. Наполнением и актуализацией информацией, представляемой сотрудниками академии, занимается отдел информационных технологий, а также сотрудники, получившие права в установленном в академии порядке.

4. Этапы выполнения работ по проекту

Разработка портала ММА выполнена в две очереди. В рамках трех этапов первой очереди завешен комплекс работ для того, чтобы портал ММА обладал функционалом, необходимым для любого современного портала, налажены процедуры по сопровождению и поддержке программно-технологического комплекса Интернет-портала. .

В рамках второй очереди осуществляется комплекс работ по тесной интеграции программно-технологического комплекса Интернет-портала и локальной сети академии, осуществляется внедрение новых модулей и сервисов, необходимость которых определяется растущими потребностями сотрудников академии в современных информационных технологиях и профессиональными нуждами. Вторая очередь портала нацелена на содействие профессиональным контактам с другими вузами, правительственными и медицинскими учреждениями, для создания механизмов устойчивого развития образования, усовершенствования содержания и технологий образования, а также повышения его качества.

5. Результаты проекта:

5.1. Что сделано на этапе «становления» проекта

  • На этапе становления проекта были проведены организационные мероприятия для формирования квалифицированного штата сотрудников отдела информационных технологий, работающих над порталом, проведено обследование подразделений академии на уровень развития информационных технологий и определены первоочередные цели и задачи портала.
  • Начаты работы по созданию инфраструктуры и техническому обеспечения программно-технологического комплекса Интернет-портала.
  • Разработана организационно-распорядительная документация.
  • Разработаны основные задачи портала:
  • Разработаны требования к архитектуре портала.
  • Выделены информационные ресурсы портала.
  • Сформулированы требования к информационной безопасности.
  • Разработаны процедуры организации работы над порталом сотрудниками академии и внешними специалистами.
  • Назначены ответственные лица за информационное наполнение портала.
  • Назначены ответственные лица, контролирующие размещение информации на портале.

5.2. Как проект развивался

Проект развивался с «нуля». Этапы развития проекта представлены в следующем пункте. Помимо развития технической части, были налажены процессы функционирования портала сотрудниками отдела информационных технологий, а именно, отдел информационных технологий:

  • Обеспечивает организацию и выполнение всех видов работ, непосредственно связанных с эксплуатацией портала: изменение дизайна и структуры, размещение новой и удаление устаревшей информации, публикация информации из баз данных, разработка новых web-страниц, реализация политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов.
  • Организует регистрацию портала в основных Интернет-каталогах и поисковых системах сети Интернет.
  • Проводит, при необходимости, обработку и подготовку для размещения на портале полученной от ответственных лиц соответствующих структурных подразделений информации.
  • Осуществляет консультирование ответственных лиц соответствующих структурных подразделений ММА по реализации концептуальных решений и текущим проблемам, связанным с информационным наполнением и актуализацией информационного ресурса портала.
  • Осуществляет контроль за качеством услуг связи (услуг провайдера) и других сторонних организаций, участвующих в работе по организации функционирования портала.
  • Информирует руководство ММА о проблемах эффективности функционирования портала на основе объективных показателей статистики работы портала и удовлетворения запросов пользователей.
  • Обеспечивает согласование с проректором по общим вопросам, а в необходимых случаях, с ректором ММА подлежащих к размещению на портале информационных ресурсов в окончательном варианте после внесения всех необходимых корректировок и редакторских правок, а затем их оперативное размещение в соответствующем разделе баз данных портала ММА.

5.3. Какие результаты были достигнуты на каждом из этапов выполнения работ по проекту

Первая очередь, первый этап:

  • Произведено предпроектное обследование предметной области для создания Интернет-портала
  • Разработана информационная структура, описаны разделы Интернет-портала, а также пользовательский раздел.
  • Разработаны требования к комплексу технических средств и базовому программному обеспечению.
  • Разработано программное обеспечение для управления информационным наполнением ресурса Интернет-портала, подготовлена документация для разработки программного обеспечения для управления информационным наполнением ресурса Интернет-портала и документация по административному разделу.
  • Разработано программное обеспечение для управления функциональными блоками ресурса Интернет-портала, подготовлена документация для разработки программного обеспечения для управления функциональными блоками ресурса Интернет-портала, документация «Описание программ».
  • Разработана дизайн-концепция главной страницы Интернет– портала и эскиз-макет типовых внутренних страниц.
  • Проработан пользовательский интерфейс.
  • Проведено тестирование веб-системы и запуск Интернет-портала, подготовлена сопроводительная документация.
  • Проведено обучение специалистов и разработана организационно-распорядительная документация по работе Интернет-портала и инструкции.

На первом и втором этапе первой очереди работ были отлажены процедуры сопровождения и поддержки программно-технологического комплекса (ПТК) Интернет-портала, в настоящее время включающие в себя:

  • Техническое обслуживание и сопровождение основного и резервного серверов, а также сервера обс       луживания сервисов в сети академии
  • Управление ПТК Интернет-портала, функционирующего на базе специализированного программного обеспечения
  • Обеспечение информационной безопасности ПТК Интернет-портала с использованием программных средств реализации удаленной диагностики и управления
  • Выполнение работ по поддержке баз данных ПТК Интернет-портала. Организация мониторинга логической целостности баз данных ПТК Интернет-портала на основе специализированного программного обеспечения
  • Проведение регулярных процедур для обеспечения работоспособности ПТК Интернет-портала
  • Проведение профилактического осмотра и проверок оборудования
  • Контроль за подключением ПТК Интернет-портала к Интернету с использованием средств мобильной связи
  • Поддержка дизайна Интернет-портала
  • Сопровождение программных средств ПТК Интернет-портала
  • Техническое сопровождение тестового сервера ПТК Интернет-портала
  • Техническое сопровождение сервера лингвистического сервиса ПТК Интернет-портала
  • Сопровождение и изменение дизайна Интернет-портала
  • Оперативное реагирование на возникновение внештатных ситуаций работы ПТК Интернет-портала
  • Администрирование почтового сервера и сервера архивации ПТК Интернет-портала

Первая очередь, второй этап. Были проведены работы по развитию пользовательского раздела, внедрению контентных блоков:

  • Блок расписания
  • «Книга жалоб и предложений»
  • Публикации
  • Промо-баннер
  • Слайд-фильм
  • Фотогалерея
  • «Карта территории ММА»

Реализованы интерактивные блоки:

  • «Рассылка»
  • Форум
  • «Полезные советы»

А также:

  • Внедрен модуль общего поиска
  • Внедрен модуль расширенного поиска
  • Выделены категории пользователей
  • Разработана система разграничения прав доступа:
    • Регистрация пользователей
    • Авторизация пользователей
    • Управление доступом
  • Разработан административный раздел
    • Управление учетными записями администраторов
    • Управление учетными записями пользователей
    • Управление разделами
    • Управление содержанием портала
    • Управление презентационными страницами
    • Управление новостями
    • Управление Публикациями
    • Управление рассылками
    • Управление рассылкой событий
    • Управление рассылкой новостей
    • Новости сайта
    • Блок «Горячие ссылки»
    • Картинки
    • Управление «Фотогалереей»
    • Слайд-фильм
    • Управление промо-баннерами
    • Управление опросами
    • Раздел FAQ       
    • Форум
    • «Полезные советы»
    • «Ярмарка вакансий»
    • Управление поиском
    • Регистрация портала
    • Статистика по разделам базы данных
    • Статистика ошибок
    • Статистика поиска

Первая очередь, третий этап.

  • Разработаны дополнительные функции системы управления содержанием Интернет-портала (система RSS)
  • Разработан модуль почтовых рассылок
  • Разработан модуль «Обработка регистрационных форм»
  • Разработан почтовый сервер с WEB интерфейсом
  • Разработан справочный сервис
  • Разработана WAP-версия портала
  • Разработаны два сайта структурных подразделений академии
  • Разработана английская версия Интернет-портала
  • Разработан дизайн английской версии Интернет-портала с учетом специфики перевода контента на английский язык
  • Разработан дизайн трех сайтов структурных подразделений академии
  • Разработаны три сайта структурных подразделений Клинического центра
  • Разработан модуль «Он-лайн конференции»
  • Разработан дизайн трех сайтов подразделений Клинического центра
  • Доработан дизайн Интернет-портала с учетом внедрения на портале дизайна трех сайтов подразделений Клинического центра

Вторая очередь, первый этап.

  • Разработан и внедрен сервисный модуль «Личный кабинет сотрудника»
  • Разработан и внедрен модуль «Обмен сообщениями»
  • Разработан и внедрен модуль административного интерфейса «Статистика посещений»
  • Разработан и внедрен модуль «Трансляция аудио и видео-потока»
  • Разработан и внедрен модуль «Юридическая консультация»
  • Разработан дизайн страниц модуля «Личного кабинета».
  • Разработан дизайн страниц модуля «Обмен сообщениями».
  • Доработан дизайн страниц «Персоны» и «Сотрудники», учитывающую репликацию Персональной информации из «Личного кабинета».
  • Доработан дизайн страниц модуля «online конференции», с учетом разработки и внедрения модуля «Трансляции аудио и видео-потока».
  • Произведена интеграция новых модулей в программно-технологический комплекс Интернет-портала ММА им. И.М. Сеченова

5.4. Что сделано на сегодняшний день (тезисно)

Основные результаты работ по созданию портала:

В настоящее время портал входит в первую десятку в рейтинге российских сайтов по теме «Медицина» по показам страниц в месяц (объему просматриваемой информации) и во вторую десятку по количеству посетителей в месяц (по данным информационно-поисковой системы Rambler).

Портал обеспечивает:

  • Размещение информации о деятельности Академии, ее структурных подразделений с целью оперативного ознакомления работников, обучающихся, абитуриентов, деловых партнеров и других заинтересованных пользователей с различными аспектами деятельности Академии.
  • Размещение общей информации об Академии, событиях в ней — научные, культурные, спортивные и иные мероприятия, справочные сведения, тематические архивы.
  • Организацию обсуждения наиболее важных проблем, связанных с деятельностью Академии.
  • Организовано высококвалифицированное сопровождение и поддержка программно-технологического комплекса портала. Обеспечен высокий уровень информационной безопасности портала. 

Портал предоставляет посетителям большую часть информационных блоков современных порталов, в частности:

  • Новости средств массовой информации в области медицины.
  • Публикации.
  • События.
  • Информацию о национальных проектах, законодательстве, изданиях, библиотеках, клинических и научных исследованиях, хозяйственной деятельности и других важных областях, необходимых для развития и эффективной деятельности академии.
  • Актуальную информацию об услугах и ценах. Адреса и телефоны структурных подразделений. 
  • Веб-почту для сотрудников академии.
  • Форум для обмена мнениями. Опросы.
  • Обратную связь с сотрудниками академии в разделах Вопрос доктору, Вопрос преподавателю, Вопрос юристу.
  • Лингвистический сервис. Медицинские словари.
  • Медицинские справочники.
  • Поиск по порталу.
  • Службу рассылок. 
  • Он-лайн конференции.
  • WAP-версию портала для доступа через мобильные телефоны.
  • Англоязычную версию портала.

Ведется работа по защите авторских прав академии в сети Интернет, а также по защите конфиденциальной информации.

Подразделения академии имеют возможность получить права на самостоятельную публикацию на портале актуальной информации о своей деятельности. В настоящее время данные права получили около 10 подразделений.

6. Что является наиболее важным для дальнейшего развития проекта.

Наиболее важным для дальнейшего развития проекта является продолжение профессиональной работы по сопровождению и поддержке программно-технологического комплекса Интернет-портала, а также ведение работы по повышению активности пользователей портала и, особенно, сотрудников академии.

7. Какие на сегодня Вы видите проблемы в развитии проекта.

Развитие проекта сдерживается недостаточно высокой компетенцией в области информационно-коммуникационных технологий сотрудников академии, в частности, руководителей отделов и служб. Информация на портал поступает в недостаточно полном объеме, необходимом сотрудникам и посетителям портала.

8. Какие перспективы развития проекта на ближайший год.

В ближайшем году планируется продолжить плановые работы по расширению информационного наполнения портала ММА, планируется продолжить профессиональную поддержку и сопровождение программно-технологического комплекса Интернет-портала. Также планируется развивать использование модулей, внедренных на последних этапах развития проекта: он-лайн конференции, видеотрансляции, обмен сообщениями, использование личного кабинета и др.

9. Мероприятия (симпозиумы, конференции, семинары и пр.), в которых представлялась информация по проекту в 2006 - 2007 гг. или мероприятия, которые были посвящены данному проекту

Он-лайн конференция «Перспективы развития портала mma.ru» http://www.mma.ru/conference/id23504

10. Публикации по тематике проекта в 2006 - 2007 гг.

Портал mma.ru.

И.о. начальника
отдела информационных технологий                                      А.Ю. Лавренов


Исходная статья: Пресс-центр ММА имени И.М.Сеченова