«ПЕРВЫЙ СРЕДИ РАВНЫХ...»
Нормативные документы
Противодействие коррупции
Поступающим
Студентам
Выпускникам
Проект 5-100
Аккредитация специалистов

ПОЛОЖЕНИЕ "О статусе и регламенте информационной поддержки официального портала ГОУ ВПО ММА им. И.М. Сеченова Росздрава - www.mma.ru"

 

Приложение № 1

К приказу ММА № ____Р-85__от «___21 апреля__» апреля 2005 г.

 

“УТВЕРЖДАЮ” ____________________________

Ректор ГОУВПО ММА им. И.М. Сеченова Росздрава академик РАН и РАМН

М. А. Пальцев «_____»________________2005г.

 

 Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию 

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования 

Московская медицинская академия имени И.М. Сеченова 

ПОЛОЖЕНИЕ

О статусе и регламенте информационной поддержки

официального портала

ГОУ ВПО ММА им. И.М. Сеченова Росздрава

- www.mma.ru

    

Москва 2005

 

 1.      Общие положения

 

1.1.      Настоящее Положение о статусе и регламенте информационной поддержки официального портала ГОУ ВПО Московская медицинская академия им. И.М. Сеченова – www.mma.ru(далее – Положение) определяет статус портала ГОУ ВПО Московской медицинской академии им. И.М. Сеченова (далее - Портал) как официального, определяет его структуру и порядок размещения в сети Интернет информационных ресурсов, связанных с деятельностью ГОУ ВПО Московская медицинская академия им. И.М. Сеченова (далее – ММА), а также права, обязанности, ответственность и регламент взаимодействия администрации ММА, Отдела информационных технологий (далее – ОИТ), осуществляющего программно-техническую поддержку официального портала ММА, иных структурных подразделений ММА, а также ответственных лиц, осуществляющих предоставление информационных ресурсов для размещения в его разделах. 

1.2.      Создаваемый в ММА Портал обеспечивает:

-          представление общедоступной информации о деятельности ММА, ее структурных подразделений с целью оперативного ознакомления работников, обучающихся, абитуриентов, деловых партнеров и других заинтересованных пользователей с различными аспектами деятельности ММА, а также повышения эффективности взаимодействия ММА с заинтересованной аудиторией на основе технологий Интернет;

-          размещение общей информации о ММА, событиях в ней – научные, культурные, спортивные и иные мероприятия;

-          распространение информации о предстоящих событиях, справочные сведения, тематические архивы;

-          адресное распространение информации;

-          организацию виртуальных обсуждений (форумов, чатов, конференций) - новых видов коммуникации людей, способных конкурировать с традиционными СМИ;

-          и т.п.

1.3.      Портал создается с целью:

-          обеспечения широкой презентации и открытости деятельности ММА;

-          удовлетворения информационных потребностей абитуриентов, обучающихся и работников ММА с учетом специфики таких потребностей;

-          организации обсуждения наиболее важных проблем, связанных с тематикой деятельности ММА;

-          внедрения современных информационных технологий в деятельность ММА;

1.4.      Пользователем Портала может быть любое лицо, имеющее технические возможности выхода в сеть Интернет, за исключением доступа к информации, оговоренной в п.п. 5.2 и 5.7 настоящего положения. 

1.5.      Функционирование Портала регламентируется действующим законодательством, настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями ректора ММА.

1.6.      Настоящее Положение вводится в действие приказом ректора ММА, являющимся регламентирующим документом для сотрудников ММА, и действует до распоряжения ректора ММА о признании его утратившим силу.

1.7.      Изменения в Положении становятся его неотъемлемой частью после их утверждения соответствующим приказом ректора ММА.

 

2.      Основные термины, определения и сокращения

Интернет (Internet) - глобальная информационная сеть общего пользования, функционирующая на базе семейства протоколов TCP/IP.

Портал (веб-Портал) - информационная система (сайт или совокупность сайтов), обеспечивающая централизованный, структурированный и унифицированный доступ к широкому набору сервисов, информационных объектов, веб-интерфейсов к базам данных и другим информационным системам.

Сайт (веб-сайт) - информационная система, предоставляющая пользователям Интернета доступ к своему содержимому и функционалу в виде упорядоченного набора взаимосвязанных HTML-страниц.

Прочая техническая терминология области Интернет понимается в соответствии с действующими рекомендациями (RFC) международных органов, ответственных за вопросы стандартизации в Интернете. 

3.      Основные задачи Портала 

3.1.      В число технических и организационных задач, которые необходимо решить в ходе разработки Портала, входят:

-          разработка способов представления информации, механизмов доступа к ней с целью улучшения восприятия и упрощения освоения системы неподготовленными пользователями;

-          стандартизация процедур и протоколов обмена информацией между различными информационными системами, взаимодействующими с Порталом;

-          исключение дублирования информационных объектов и программных компонентов в различных пользовательских сервисах Портала. 

4.      Требования к архитектуре Портала 

4.1.      Портал обеспечивает публикацию и актуализацию информации о деятельности ММА, а также научной, культурной, образовательной, справочной и иной информации, связанной с жизнедеятельностью ММА, состав которой определяется в соответствии с настоящим Положением. 

5.      Информационный ресурс Портала 

5.1.      Информационный ресурс Портала формируется как отражение различных аспектов деятельности ММА в целом, а также всех структурных подразделений, обучающихся и работников ММА.

5.2.      Помещаемая на Портале информация является открытой и общедоступной, если иной статус информационного ресурса или его составляющих не оговоренв нормативных актах действующего законодательства, а также в иных специальных документах ММА.

5.3.Права на все информационные ресурсы (учебные, научные и др. информационные материалы), размещенные на Портале, принадлежат ММА при условии, если иное не предусмотрено отдельными документами, подписанными в установленном порядке.

5.4.      Основными информационными компонентами Портала являются:

-          общая информация о ММА, как о государственном образовательном учреждении РФ;

-          структура ММА (руководство, структурные подразделения ММА, контрактные телефоны, адреса электронной почты);

-          справочные материалы об образовательных программах, формах и видах обучения и порядке поступления в ММА;

-          материалы по организации учебного процесса;

-          архивы учебно-методических материалов учебных подразделений ММА;

-          материалы о научной деятельности;

-          материалы о международных контактах ММА;

-          медицинская деятельность;

-          электронные каталоги библиотек;

-          подборки тематических материалов по профилю деятельности структурных подразделений ММА;

-          материалы о персоналиях – руководителях, преподавателях, иных работниках, выпускниках академии;

-          материалы о событиях текущей жизни ММА, проводимых в ММА и при его участии мероприятиях, архивы новостей;

-          материалы об общественной жизни ММА;

-          справочная информация (информация о деятельности в сфере оказания платных услуг, положения, правила, образцы документов, формы договоров, бланки и пр.).

5.5.На Портале не допускается размещение:

а) информации относящейся к государственной тайне;

б) информации, отнесенной к категории конфиденциальной. К информации конфиденциального характера относятся:

-          сведения, включенные в Перечень сведений конфиденциального характера, подлежащих защите в ММА им. И.М. Сеченова;

-          сведения, отнесенные законом к служебной тайне;

-          сведения о коммерческой деятельности организаций и юридических лиц, отнесенные законом к коммерческой тайне;

-          закрытые наименования организаций и юридических лиц, а также сведения, позволяющие установить характер осуществляемой ими деятельности;

-          сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни граждан;

-          иная информация, отнесенная по действующему законодательству к информации ограниченного доступа;

в) рекламы любого рода;

г) информации, не связанной с деятельностью ММА.

5.6.      Не допускаются расхождения между одними и теми же сведениями, размещаемыми в разных разделах Портала и элементах его оформления.

5.7.      Категория информационного ресурса ограниченного доступа, приравненного к служебной информации ММА и доступного только для внутренних пользователей Портала, определяется ректором ММА по представлению руководителя структурного подразделения ММА, ответственного за разработку информационного ресурса в виде служебной записки с подписью курирующего проректора либо директора Клинического центра. Размещение таких ресурсов допускается только при наличии соответствующих организационных и программно-технических возможностей. 

6.      Информационная безопасность 

6.1.      Нормативное обеспечение информационной безопасности Портала определяется в соответствии с Доктриной информационной безопасности Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 09.09.2000г., Федеральным законом от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", Федеральный закон от 20.02.95г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации, Федеральным законом от 04.07.96г. № 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене», Указом Президента РФ от 12.05.2004г. № 611 «О мерах по обеспечению информационной безопасности РФ в сфере международного информационного обмена».

6.2.      Обеспечение информационной безопасности Портала необходимо в целях:

-          защиты вычислительных, сетевых, технологических, программных и информационных ресурсов Портала от попыток причинения вреда, ущерба (уничтожения, повреждения) или несанкционированного доступа;

-          защиты от использования Портала для несанкционированного доступа от лица ММА к платным информационным, вычислительным, сетевым, технологическим, программным ресурсам или другим ресурсам ограниченного доступа;

-          обеспечения научно – практического уровня информационных ресурсов Портала;

-          защиты информационных ресурсов Портала от несанкционированного неавторизованного изменения, модификации и пополнения;

-          обеспечение сохранности информационных ресурсов Портала в случаях нарушений его работоспособности и элементов его технического и технологического обеспечения;

-          недопущения размещения на Портале информации, перечисленной в п. 5.5 настоящего Положения.

6.3.       Информационная безопасность Портала обеспечивается путем:

-          использования технических, технологических, программных и организационных средств защиты вычислительных, сетевых, технологических, программных и информационных ресурсов Портала от попыток причинения вреда, ущерба или несанкционированного доступа,

-          использования обязательной регистрации и документирования информационных ресурсов Портала в установленном настоящим Положением порядке,

-          использования резервного копирования и документирования информационных ресурсов Портала в целях обеспечения их сохранности.

6.4.      В целях обеспечения информационной безопасности Администратор Портала вправе:

-          контролировать трафик, адресацию и источники сообщений, приходящих на Портал и исходящих из него,

-          выявлять и идентифицировать недобросовестных внешних и внутренних пользователей, которые предпринимают попытки причинения вреда или ущерба техническим, вычислительным, сетевым, технологическим, программным или информационным ресурсам Портала,

-          выявлять и идентифицировать попытки несанкционированного доступа к вышеперечисленным ресурсам.

7.      Организация работ. 

7.1.      Информационное наполнение и актуализация Портала осуществляется совместными усилиями помощника ректора, наделенного соответствующими полномочиями, ОИТ, а также ответственных лиц соответствующих структурных подразделений ММА, осуществляющих предоставление информационных ресурсов для размещения их в соответствующих разделах Портала, определенных в приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Положения. Информационные ресурсы представляются ответственными лицами соответствующих структурных подразделений ММА в порядке, определенном п. 7.5 -7.8 настоящего Положения.

7.2.      Непосредственное выполнение работ по размещению информации на Портале, обеспечению ее целостности, доступности и защиты (информационной безопасности), а также по обеспечению ограниченного доступа к тем или иным информационным ресурсам осуществляется администратором Портала (далее – Администратор), который назначается руководителем ОИТ.

7.3.      На Администратора возлагается техническое (аппаратное и программное) обеспечение работы Портала, при этом он:

-          обеспечивает круглосуточную и бесперебойную работу Портала;

-          техническое размещение информации на Портале;

-          осуществляет оперативный контроль за содержанием сведений на Портале.

7.4.      За каждым разделом Портала (видом информационного ресурса), указанном в приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Положения, закрепляются ответственные лица соответствующих структурных подразделений на основании служебных записок проректоров ММА и директора Клинического центра предоставляемых проректору по общим вопросам.

7.5.      Ответственное лицо соответствующего структурного подразделения ММА:

-          готовит информационный ресурс по своему структурному подразделению, необходимый для размещения на Портале в электронном виде в соответствии с требованиями, указанными в п. 7.6 - 7.8 настоящего Положения;

-          осуществляет регулярное обновление размещенного на Портале информационного ресурса, с соблюдением положений предусмотренных настоящим Положением;

-          вносит предложения по совершенствованию работы Портала.

7.6.      Подготовленная ответственными лицами соответствующих структурных подразделений ММА информация (информационный ресурс) подлежит размещению на Портале после представления служебной записки за подписью руководителя структурного подразделения с визой проректора по подчиненности либо директора Клинического центра.

7.7.      Подготовленная ответственными лицами соответствующих структурных подразделений ММА информация (информационный ресурс) для размещения на Портале предоставляется в электронном виде руководителю ОИТ или Администратору. Текстовая информация предоставляется в формате *.doc, *.pdf, графическая – в формате *.jpg, *.tiff. Предоставляемая в ОИТ информация должна иметь следующие реквизиты:

-          дату и время создания материала;

-          реквизиты исполнителя или владельца информации;

-          ссылку на источник информации;

-          согласования, примечания.

7.8.      Помимо электронной версии информация для размещения на Портале предоставляется также в рукописном виде без ошибок и исправлений (при наличии подписи ответственного лица, руководителя соответствующего подразделения, проректора по подчиненности или директора Клинического центра на каждой странице), графическая – в виде фотографий, схем, чертежей.

7.9.      Функционирование Портала и его программно-техническую поддержку осуществляет ОИТ и в этой связи:

7.9.1.      обеспечивает организацию и выполнение всех видов работ, непосредственно связанных с эксплуатацией Портала: изменение дизайна и структуры, размещение новой и удаление устаревшей информации, публикация информации из баз данных, разработка новых web-страниц, реализация политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов.

7.9.2.      организует регистрацию Портала в основных Интернет -каталогах и поисковых системах сети Интернет.

7.9.3.      Проводит, при необходимости, обработку и подготовку для размещения на Портале полученной ответственных лиц соответствующих структурных подразделений информации.

7.9.4.      осуществляет консультирование ответственных лиц соответствующих структурных подразделений ММА по реализации концептуальных решений и текущим проблемам, связанным с информационным наполнением и актуализацией информационного ресурса Портала.

7.9.5.      осуществляет контроль за качеством услуг связи (услуг провайдера) и других сторонних организаций, участвующих в работе по организации функционирования Портала.

7.9.6.      информирует руководство ММА о проблемах эффективности функционирования Портала на основе объективных показателей статистики работы Портала и удовлетворения запросов пользователей.

7.9.7.      обеспечивает согласование с проректором по общим вопросам, а в необходимых случаях, с ректором ММА подлежащих к размещению на Портале информационных ресурсов в окончательном варианте после внесения всех необходимых корректировок и редакторских правок, а затем их оперативное размещение в соответствующем разделе баз данных Портала.

7.10. В случае утраты актуальности размещенной на Портале информации, относящейся к соответствующему структурному подразделению (ответственному лицу) обновленная информация должна быть предоставлена в ОИТ в порядке, предусмотренном п.п. 7.5 - 7.8 настоящего Положения, не позднее трех дней с даты утраты такой актуальности.

7.11. В случае выявления ошибок и неточностей в размещенном на Портале информационном ресурсе Администратор в обязательном порядке публикует исправленный текст и дополнительно сообщает пользователям о факте исправления. Новый (исправленный) информационный ресурс при необходимости сопровождается комментарием.

7.12. ОИТ имеет право:

-          обращаться в иные структурные подразделения ММА, имеющие в своем составе соответствующих специалистов, с целью проведения корректуры и редакторской правки поступающих для опубликования на Портале текстов;

-          в случае прямого письменного обращения посетителей Портала к его организаторам, организовать, по согласованию, переписку с участием соответствующих специалистов ММА с учетом тематики поступающих в электронных письмах вопросов, переадресуя поступившую корреспонденцию по назначению и контролируя своевременность ответов на поступившие запросы;

-          проводить анализ поступающих запросов с точки зрения организации Портала.

7.13. Ответственные лица, курирующие те аспекты деятельности ММА, которые не отражены и или недостаточно отражены в действующей версии Портала, по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений могут вносить предложения, касающиеся развития структуры, функциональности и информационного наполнения Портала по соответствующим аспектам, оформленные в виде служебной записки с подписью курирующего проректора либо директора Клинического центра на имя проректора общим вопросам.

7.14. Текущие изменения структуры Портала осуществляются по согласованию с руководителем ОИТ. Изменения, носящие концептуальный характер, согласовываются с проректором по общим вопросам (что также оформляется ответственным лицом в виде служебной записки с визой руководителя структурного подразделения и проректора по подчиненности либо директора Клинического центра). 

8.      Ответственность. 

8.1.      Непосредственные руководители подразделений и ответственные лица, на которых в соответствии с п. 7.4 настоящего Положения возложены обязанности по предоставлению в ОИТ и обновлению соответствующей информации, несут ответственность за достоверность, своевременность полноту и качество предоставляемой информации.

8.2.      Руководитель ОИТ несет ответственность за оформление Портала и его современное техническое, программное и информационное сопровождение, в том числе за своевременность размещения на Портале актуальной информации, а также за принятие в рабочем порядке необходимых мер по пресечению несанкционированного доступа к Порталу и размещения на Портале информации, содержащей ненормативную лексику.

8.3.      Все ответственные лица, участвующие в подготовке для Портала информационных ресурсов, использующих информацию сторонних источников для распространения в сети Интернет, несут ответственность за соблюдение законодательства об авторском праве.

9.      Контроль 

9.1.      Контроль за выполнением обязанностей ответственными лицами, назначенными в установленном порядке, предоставляющими информационный ресурс для размещения на Портале, возлагается на их непосредственных руководителей и помощника ректора.

9.2.      Общая координация работ по развитию Портала и контроль за выполнением обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, лицами участвующими в процессах информационного наполнения, актуализации и программно-технического обеспечения Портала, возлагается на проректора по общим вопросам.

9.3.      Контроль за выполнением требований информационной безопасности портала ММА возлагается на начальника Первого отдела.